Hallo zusammen,
wie versprochen hier nun die detaillierten Informationen zum Audi V8 Treffen und der im Zuge dessen statt findenden Gründungsversammlung für den Audi V8 Club/IG/Verein:
Das Treffen und die Gründungsversammlung wird stattfinden
vom Samstag den 08.09.2018 bis Sonntag den 09.09.2018 .
Veranstaltungsort (für Treffen UND Versammlung):
"Dreschschuppen"
Rendarar Straße 26
36205 Sontra-Ulfen
Abstellplätze für die Fahrzeuge stehen direkt neben dem „Dreschschuppen“ zur Verfügung (siehe Luftbild).
Für die Camper steht der „Wanderparkplatz“ (siehe Luftbild) mit zur Verfügung (Bitte beachten: Dieser Parkplatz wird auch öffentlich genutzt!). Strom und Wasser kann dort leider nicht zur Verfügung gestellt werden!
Die Camper können hier bei Bedarf auch Freitag Abend schon anreisen.
Ablauf:
Samstag 08.09.2018
- Ab ca. 10:00 bis ca. 14:30 Uhr Allgemeine Anreise und „Come Together“, Benzintalk, Autos bestaunen, etc…
- Ab 14:30 Uhr Start der Gründungsversammlung Audi V8 Club/IG/Verein für alle Interessierten (alle nicht Interessierten können die Zeit völlig frei nutzen!)
- ca. 18:00 Uhr voraussichtliches Ende der Gründungsversammlung (ACHTUNG: Das Ende ist flexibel, je nach Bedarf!)
- Ab ca. 18:00 Uhr (je nach Ende der Gründungsversammlung) Grillen, Benzintalk, Autos bestaunen, auf Wunsch auch Partystimmung mit Musik und Tanz, etc…
- Ende Tag 1: Offen
Sonntag 09.09.2018
- Ab ca. 09:30 Uhr bis ca. 11:00 Uhr Möglichkeit zum gemeinsamen Frühstück im „Dreschschuppen“
Wer nicht frühstücken möchte oder bereits gefrühstückt hat => Benzintalk, Autos bestaunen, etc…
- Ab ca. 11:00 Uhr bis ca. 14:00 Uhr Benzintalk, Autos bestaunen, etc…
- ca. 14:00 Uhr ENDE des Treffens
Übernachtungsmöglichkeiten/Camping (Zelt/Wohnwagen/Wohnmobil):
In der Umgebung von Sontra-Ulfen stehen einige Hotels/Pensionen zur Verfügung die bei Bedarf bitte in Eigenregie zu buchen (und natürlich auch zu bezahlen) sind.
https://www.google.de/search?q=%C3%BCbernachtung+sontra&rlz=1C1MSIM_enDE645DE645&oq=%C3%BCbernachtung+sontra&aqs=chrome.0.69i59j69i57.117351j0j4&sourceid=chrome&ie=UTF-8Ebenfalls könnte ein leer stehendes altes Pfarrhaus zum Übernachten genutzt werden. Hier können mitgebrachte Liegen/Luftmatratzen aufgebaut werden.
Für Camper in Zelt/Wohnwagen/Wohnmobil ist auf dem Veranstaltungsgelände bzw. in direkter Nähe genügend Platz.
Verpflegung/Kosten:
- Die Location selbst und evtl. Nebenkosten für die Location werden von der Orga des Treffens übernommen (ja, völlig freiwillig und vor allem uneigennützig)!
FÜR DAS EIGENTLICHE TREFFEN UND DIE TEILNAHME AN DER GRÜNDUNGSVERSAMMLUNG ENTSTEHEN EUCH SOMIT KEINERLEI KOSTEN!
Wer sich dennoch an den Kosten beteiligen möchte, kann gerne eine kleine Spende in die dafür bereitgestellte „Spendenbox“ werfen.
- Futtermittel für den eigenen Bedarf und nach eigenem Geschmack sind bitte von jedem selbst mitzubringen! IN/AN DER LOCATION STEHEN UNS ZWEI GRILLS ZUR VERWENDUNG ZUR VERFÜGUNG WORAUF JEDER SEIN FLEISCH/WURST/GEMÜSE etc. BRUTZELN KANN! Kohle und dergleichen um die Grills auch zu befeuern steht vor Ort zur Verfügung. Falls jemand Beilagen mitbringen und der Allgemeinheit zur Verfügung stellen möchte, so steht dem mit Sicherheit nichts im Wege.
Es gibt auch einen Einkaufsladen im Ort, der am Samstag bis 15 Uhr geöffnet hat. Alternativ 10km weiter, noch einen der bis 20 Uhr offen hat.
Pappteller und Kunststoffbesteck und Becher werden von uns zur Verfügung gestellt!
- Getränke wie Bier (auch Weizen, beides auch Alkoholfrei), Mineralwasser, Cola (auch light), Fanta, Sprite können vor Ort für 1,- Euro pro Glas/Becher (0,5L, Bier 0,33L) erworben werden.
ES IST ABER NATÜRLICH AUCH GESTATTET SICH MIT GETRÄNKEN SELBST ZU VERSORGEN!
Spirituosen sind bei Bedarf für den Eigengebrauch bitte generell selbst mitzubringen!
- Frühstück am Sonntag Morgen:
Das Frühstück wird von uns Organisiert. Es gibt dann gute frische Brötchen, Brot und ausreichend Belag. Dazu Kaffee/ Säfte / Wasser. Für das Frühstück wird ein geringer Unkostenbeitrag fällig (ca. 5,- Euro pro Person, etwas Abhängig von der Teilnehmerzahl).
Allgemine Infos zum Treffen und der Gründungsversammlung:
Zum Treffen sind alle Besitzer, Fahrer, aber auch Interessierte des Audi V8 (D11) herzlich eingeladen. Wir wollen zwei schöne, ungezwungene Tage unter Gleichgesinnten mit viel Spaß und Freude verbringen und uns u.a. an unseren schönen Fahrzeugen erfreuen.
Wer möchte kann bei Interesse gerne an der im Zuge des Treffens stattfindenden Gründungsversammlung für eine(n) Audi V8 Club/IG/Verein teilnehmen und sich einbringen.
Ziel der Gründungsversammlung sollte die Gründung eines Vereins mit groben Überschrift „Audi V8“ sein. Im Zuge dieser Versammlung sollten dann sowohl die genauen Ziele und Inhalte des Vereins definiert, als auch Typ bzw. Form, ggf. Satzung, evtl. Mitgliedschaften in Organisationen usw. (in Form von Ideen vorliegend) vorgestellt, besprochen und diskutiert werden. Im Zuge dessen sind natürlich dann vor allem auch eure Ideen und Anregungen gefragt!
Am Ende der Versammlung sollte natürlich im besten Falle ein Vorstand aus den eigenen Reihen der Mitglieder gewählt worden sein der dann direkt seine Arbeit aufnehmen kann.
Wir würden uns freuen möglichst viele von euch auf dem Treffen und natürlich auch bei der Gründungsversammlung zu sehen.
Oliver, Torsten und Thorsten
